Política de privacitat

Política de privacitat

Introducció

Som una xarxa social i una plataforma en línia per a empreses i professionals. Les persones utilitzen els nostres serveis amb la finalitat d’obtenir transparència empresarial entre els múltiples contactes membres de ZonAI.

Els nostres usuaris registrats comparteixen la seva identitat professional i interactuen amb la seva xarxa de contactes, alhora que poden veure contingut rellevant.

A ZonAI, respectem la privacitat dels nostres usuaris i ens comprometem a protegir les dades personals i empresarials que es recopilen a través de la nostra xarxa social empresarial.

En aquesta Política de privacitat t’expliquem com recollim, fem servir, compartim, conservem i transferim la informació. També t’informem de quins són els teus drets.

Quins tractaments fem amb les teves dades personals?

En compliment del Reglament (UE) 2016/679, de Protecció de Dades Personals (RGPD) i de la Llei Orgànica 3/2018, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD), et comuniquem que les teves dades personals poden ser objecte d’alguns dels tractaments següents:

• Gestió comptable i de llibres pròpia, en qualitat de responsable.
• Recollida de dades per a la gestió fiscal pròpia.
• Seguretats sobre mesures tècniques i organitzatives en el programari aplicat.
• Protecció de Dades Personals.
• Vendes / Prestació de serveis.
• Correus electrònics.
• Gestió d’incidències i/o violacions de seguretat.
• Gestió d’assumptes jurídics propis.
• Manteniment dels sistemes informàtics.
• Xarxa de contactes empresarial.
• Enviament de comunicacions.

Qui som?

Nosaltres som els responsables del tractament de les teves dades. Per això, s’informa de manera expressa, precisa i inequívoca, tant als interessats com als òrgans competents, dels aspectes següents relatius al responsable del tractament:

• Business Network ZonAI, S.L.U.
• B22536569
• C/ Historiador Juan Torres Fontes, 4, 30011 – Murcia (Murcia)
• info@zonai.es

Per a què fem servir les teves dades personals?

En aquesta organització, podrem tractar les teves dades de caràcter personal per a les finalitats que s’indiquen a continuació:

• Comprovar que s’estan duent a terme totes les mesures tècniques necessàries per a la correcta gestió de les dades personals amb el programari aplicat.
• Gestió de les peticions d’informació rebudes per part de l’interessat sobre els nostres productes o serveis.
• Gestió exclusiva de les incidències internes detectades en el compliment dels requisits del RGPD.
• Realitzar campanyes publicitàries per donar a conèixer els nostres serveis i/o productes.
• Gestionar qualsevol problema d’índole jurídica que afecti l’empresa.
• Gestionar, mantenir i reparar els sistemes d’emmagatzematge informàtic.
• Actuacions per dur a terme la gestió fiscal i comptable pròpia.
• Complir el principi de limitació del termini de conservació de les dades personals.
• Compliment dels requisits exigits pel RGPD i la LOPDGDD.
• Enviament de comunicacions a través de les dades que ens proporciones.
• Oferir transparència empresarial entre múltiples contactes.
• Compartir amb tercers membres de ZonAI la teva informació de perfil.
• Permetre l’elaboració d’informes executius per l’interessat.

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre duri la relació contractual o, si s’escau, mentre no exerceixis el teu dret d’oposició o bé retiris el consentiment atorgat. Per a això, pots enviar un e-mail a l’adreça indicada a l’apartat relatiu al responsable.

Per què les fem servir?

Estem legitimats per tractar les teves dades personals per les raons següents:

• El teu consentiment inequívoc, informat i exprés, en aquells supòsits en què sigui legalment exigible, sense que, en cap cas, la retirada del mateix condicioni l’execució d’altres tractaments la legitimació dels quals sigui diferent, i sense que aquesta retirada afecti la licitud del tractament anterior.
• Una obligació legal del responsable del tractament.
• L’execució del contracte de prestació de serveis i/o de compravenda dels productes corresponents, subscrit per tu.
• La base legal per al tractament de les teves dades és un interès legítim del responsable. Aquest interès es fonamenta en la prèvia realització d’un judici de proporcionalitat o ponderació entre l’interès legítim del responsable i els interessos o drets i llibertats dels interessats. Aquesta ponderació ha implicat l’avaluació de l’interès, l’avaluació de l’impacte del tractament sobre els interessats, l’equilibri entre ambdós conceptes i la implementació de garanties addicionals. Sent la ponderació final favorable al responsable, el tractament pot dur-se a terme de conformitat amb la normativa aplicable en matèria de protecció de dades personals. Per a qualsevol dubte o aclariment, pots contactar amb nosaltres a través de l’e-mail facilitat a l’apartat corresponent al responsable del tractament.

Amb qui podem compartir les teves dades personals?

Les teves dades personals es podran comunicar a les entitats i organismes següents:

• Agència Tributària
• Agència Nacional de Protecció de Dades
• Registre Mercantil
• Pàgina web
• Xarxes socials

Quines dades tractem i com les hem obtingut?

Les categories i dades personals que tractem a la nostra organització són les següents:

De caràcter informatiu:

• Nom i cognoms
• Telèfon
• Correu electrònic
• Localitat

De caràcter acadèmic:

• Resultats acadèmics de les pràctiques realitzades
• Formació

Sobre característiques familiars:

• Idioma
• País de residència

Sobre detalls de l’ocupació:

• Professió
• Càrrec o lloc de treball

Sobre informació comercial:

• Empresa o negoci

En cap cas, ZonAI no recopila dades considerades especialment sensibles pel RGPD, com ara: raça o origen ètnic, opinions polítiques o creences religioses o filosòfiques, participació en sindicats, salut, activitat sexual o orientació sexual, dades biomètriques o genètiques.

És responsabilitat dels interessats que les dades aportades siguin veraces, exactes, completes i actualitzades i només ells seran responsables de qualsevol dany o perjudici, directe o indirecte, que es pugui ocasionar com a conseqüència de l’incompliment d’aquesta obligació.

Les dades personals que tractem a la nostra organització procedeixen del mateix interessat i/o del seu representant legal.

Podràs convidar tercers?

És possible convidar algú a participar a ZonAI. Si envies una sol·licitud de contacte o permets que un altre membre es converteixi en el teu contacte, la invitació contindrà informació sobre la teva xarxa, així com la informació bàsica del perfil (per exemple, el nom, la foto de perfil, el càrrec o el país).

Com sabràs si la Política ha canviat?

Abans de fer canvis substancials en aquesta Política, t’ho notificarem. Tindràs l’oportunitat de llegir la Política revisada abans de decidir si continues fent servir ZonAI. Si no estàs d’acord amb qualsevol dels canvis, podràs tancar el teu compte.

Tanmateix, si continues utilitzant els nostres serveis després de publicar o enviar un avís sobre els canvis en aquesta Política de privacitat, implica que la recopilació, l’ús i la compartició de les teves dades personals estan subjectes a la Política de privacitat actualitzada des de la seva data d’entrada en vigor.

Quins drets pots exercir?

Et garantim l’exercici dels drets que t’assisteixen en relació amb el tractament de les teves dades personals. En particular, t’informem que tens dret a:

• Obtenir confirmació sobre si s’estan tractant o no les teves dades.
• Exercir el dret d’accés a les dades personals de què disposem, obtenint informació sobre les finalitats del tractament, la categoria de dades tractades, els possibles destinataris, el termini de conservació, l’origen de les dades i, si escau, l’elaboració de perfils o la presa de decisions automatitzades.
• Exercir el dret de rectificació. A aquest efecte, et recordem que les dades personals de què disposem han de ser sempre un fidel reflex de la realitat, de manera que no dubtis a fer ús del teu dret en cas que qualsevol dada pateixi modificació, canvi o anul·lació. Tu garanteixes que les dades personals que ens hagis facilitat per qualsevol via són certes i exactes, i et compromets a notificar qualsevol canvi o modificació de les mateixes, sent de la teva exclusiva responsabilitat qualsevol pèrdua o dany causat al responsable o a tercers per motiu d’una comunicació d’informació errònia, inexacta o incompleta.
• Per motius relacionats amb la teva situació particular, et podràs oposar al tractament de les teves dades, cas en què la nostra organització deixarà de tractar-les, llevat que existeixin motius legítims que ho impedeixin.
• Sol·licitar la supressió de les teves dades personals quan, entre altres motius, ja no siguin necessàries per a les finalitats descrites anteriorment o bé ja no comptem amb la legitimació per tractar-les.
• Sol·licitar la portabilitat de les teves dades, quan el tractament es dugui a terme per mitjans automatitzats i sempre que estigui vinculat a la nostra entitat sobre la base d’un contracte subscrit o bé hagis atorgat consentiment per al tractament realitzat. En aquests casos, tindràs dret a rebre les teves dades personals en un format estructurat, d’ús comú i lectura mecànica, o bé a que es transmetin directament a un altre responsable, quan sigui tècnicament possible.
• En determinades circumstàncies, podràs sol·licitar la limitació del tractament de les teves dades, cas en què únicament les conservarem per a l’exercici o la defensa de reclamacions.
• Oposar-te a la presa de decisions automatitzades, inclosa l’elaboració de perfils. Aquests drets podran ser exercits de manera gratuïta, llevat dels casos legalment previstos, mitjançant sol·licitud escrita i signada per tu o, si escau, per qui et representi, adreçada al responsable, en les adreces facilitades a aquest efecte en el primer apartat, o bé físicament en qualsevol dels nostres establiments.
• També tens dret a presentar reclamacions, bé davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (a la web https://www.aepd.es/) o bé davant l’autoritat de control que correspongui.
• A més, podràs acudir als Tribunals de Justícia per reclamar una indemnització.
• Igualment, tens dret a retirar el teu consentiment, amb la mateixa facilitat amb què el vas atorgar. Per això, pots adreçar-te a la nostra pàgina web, on trobaràs la informació necessària per anul·lar de manera ràpida i senzilla l’autorització que se’ns ha concedit per realitzar aquestes comunicacions. També pots enviar un e-mail a l’adreça indicada a l’apartat relatiu al responsable.

Finalment, t’informem que en cada tractament de les teves dades personals es determinen les possibles amenaces i impactes que es poden produir com a conseqüència dels mateixos, mitigant o eliminant, si és possible, els potencials perjudicis mitjançant l’aplicació de les corresponents mesures de seguretat, que es revisen periòdicament per determinar-ne l’eficàcia. El nostre sistema de control també permet complir els principis del tractament de les teves dades, podent acreditar davant l’interessat el principi de limitació de la finalitat del tractament, el principi de limitació del termini de conservació, el principi de minimització de dades, així com el principi d’integritat i confidencialitat. Per últim, també et comuniquem que periòdicament rebràs enquestes que ens permetran conèixer la teva opinió sobre qualsevol suggeriment relatiu al tractament de les teves dades personals, així com donar compliment al principi de transparència i exactitud de les dades tractades.

Per a qualsevol dubte o aclariment, pots contactar amb nosaltres a través de l’e-mail facilitat al primer apartat.