Politica sulla privacy

Politica sulla privacy

Introduzione

Siamo un social network e una piattaforma online per aziende e professionisti. Le persone utilizzano i nostri servizi per ottenere trasparenza aziendale tra i numerosi contatti membri di ZonAI.

I nostri utenti registrati condividono la loro identità professionale e interagiscono con la loro rete di contatti, potendo anche visualizzare contenuti rilevanti.

In ZonAI rispettiamo la privacy dei nostri utenti e ci impegniamo a proteggere i dati personali e aziendali raccolti attraverso la nostra rete sociale aziendale.

Nella presente Informativa sulla privacy spieghiamo come raccogliamo, utilizziamo, condividiamo, conserviamo e trasferiamo le informazioni. Inoltre, ti informiamo sui tuoi diritti.

Quali trattamenti effettuiamo con i tuoi dati personali?

In conformità al Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali (RGPD) e alla Legge Organica 3/2018 sulla Protezione dei Dati Personali e garanzia dei diritti digitali (LOPDGDD), ti informiamo che i tuoi dati personali possono essere oggetto dei seguenti trattamenti:

• Gestione contabile e dei registri propria, in qualità di responsabile.
• Raccolta dei dati per la gestione fiscale interna.
• Sicurezza relativa alle misure tecniche e organizzative nel software utilizzato.
• Protezione dei Dati Personali.
• Vendite / Prestazione di Servizi.
• Email.
• Gestione di incidenti e/o violazioni della sicurezza.
• Gestione di questioni legali interne.
• Manutenzione dei sistemi informatici.
• Rete di contatti aziendali.
• Invio di comunicazioni.

Chi siamo?

Siamo i responsabili del trattamento dei tuoi dati. Pertanto, informiamo in modo espresso, preciso e inequivocabile, sia gli interessati che gli organi competenti, dei seguenti dati relativi al responsabile del trattamento:

• Business Network ZonAI, S.L.U.
• B22536569
• C/ Historiador Juan Torres Fontes, 4, 30011 – Murcia (Murcia)
• info@zonai.es

Per cosa utilizziamo i tuoi dati personali?

Nella nostra organizzazione possiamo trattare i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

• Verificare che vengano applicate tutte le misure tecniche necessarie per una corretta gestione dei dati personali nel software utilizzato.
• Gestire le richieste di informazioni da parte dell’interessato sui nostri prodotti o servizi.
• Gestire esclusivamente incidenti interni rilevati riguardo al rispetto dei requisiti del RGPD.
• Svolgere campagne pubblicitarie per promuovere i nostri servizi e/o prodotti.
• Gestire eventuali problematiche legali che riguardino l’azienda.
• Gestire, mantenere e riparare i sistemi di archiviazione informatica.
• Eseguire attività per la gestione fiscale e contabile interna.
• Rispettare il principio di limitazione del periodo di conservazione dei dati personali.
• Adempiere ai requisiti del RGPD e della LOPDGDD.
• Inviare comunicazioni utilizzando i dati forniti.
• Offrire trasparenza aziendale tra diversi contatti.
• Condividere con altri membri di ZonAI le informazioni del tuo profilo.
• Consentire la generazione di report esecutivi da parte dell'interessato.

I dati personali da te forniti saranno conservati per tutto il tempo in cui durerà il rapporto contrattuale o, se del caso, finché non eserciterai il tuo diritto di opposizione o revocherai il consenso prestato. Per farlo, puoi inviare un’e-mail all’indirizzo indicato nella sezione relativa al responsabile.

Perché li utilizziamo?

Siamo legittimati a trattare i suoi dati personali per le seguenti ragioni:

• Il suo consenso inequivocabile, informato ed espresso, nei casi in cui sia legalmente richiesto, senza che, in nessun caso, la sua revoca condizioni l'esecuzione di altri trattamenti la cui legittimazione sia diversa, e senza che tale revoca incida sulla liceità del trattamento precedente alla revoca stessa.
• Un obbligo legale del responsabile del trattamento.
• L'esecuzione del contratto di prestazione di servizi e/o di compravendita dei prodotti corrispondenti, da lei sottoscritto.
• La base giuridica per il trattamento dei suoi dati è un legittimo interesse del responsabile. Tale interesse si basa sulla previa realizzazione di un giudizio di proporzionalità o ponderazione tra l'interesse legittimo del responsabile e gli interessi o i diritti e le libertà degli interessati. Questa ponderazione ha implicato la valutazione dell'interesse, la valutazione dell'impatto del trattamento sugli interessati, l'equilibrio tra i due concetti precedenti e l'implementazione di garanzie aggiuntive. Poiché la ponderazione finale è favorevole al responsabile, il trattamento può essere effettuato conformemente alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. Per qualsiasi dubbio o chiarimento, può contattarci tramite l'e-mail fornita nella sezione corrispondente al responsabile del trattamento.

Con chi possiamo condividere i suoi dati personali?

I suoi dati personali potranno essere comunicati ai seguenti enti e organismi:

• Agenzia delle Entrate
• Agenzia Nazionale per la Protezione dei Dati
• Registro delle Imprese
• Sito web
• Social network

Quali dati trattiamo e come li abbiamo ottenuti?

Le categorie e i dati personali che trattiamo nella nostra organizzazione sono i seguenti:

Di carattere informativo:

• Nome e cognome
• Telefono
• Email
• Località

Di carattere accademico:

• Risultati accademici delle pratiche svolte
• Formazione

Su caratteristiche familiari:

• Lingua
• Paese di residenza

Su dettagli dell'occupazione:

• Professione
• Posto di lavoro

Su informazioni commerciali:

• Azienda o attività

In ogni caso, ZonAI non raccoglie dati considerati particolarmente sensibili dal GDPR, quali: razza o origine etnica, opinioni politiche o convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza a sindacati, salute, attività sessuale o orientamento sessuale, dati biometrici o genetici.

È responsabilità degli interessati che i dati forniti siano veritieri, esatti, completi e aggiornati e solo loro saranno responsabili di qualsiasi danno o pregiudizio, diretto o indiretto, che possa derivare dal mancato rispetto di tale obbligo.

I dati personali che trattiamo nella nostra organizzazione provengono dall'interessato e/o dal suo rappresentante legale.

Potrai invitare terzi?

È possibile invitare qualcuno a partecipare a ZonAI. Se invia una richiesta di contatto o consente a un altro membro di diventare un suo contatto, l'invito conterrà informazioni sulla sua rete, nonché le informazioni di base del profilo (ad esempio, il nome, la foto del profilo, la posizione o il paese).

Come saprà se la Politica è cambiata?

Prima di apportare modifiche sostanziali a questa Politica, glielo comunicheremo. Avrà l’opportunità di leggere la Politica rivista prima di decidere se continuare a utilizzare ZonAI. Se non è d’accordo con una qualsiasi delle modifiche, potrà chiudere il suo account.

Tuttavia, se continua a utilizzare i nostri Servizi, dopo la pubblicazione o l’invio di un avviso relativo alle modifiche di questa Politica sulla privacy, ciò implica che la raccolta, l’utilizzo e la condivisione dei suoi dati personali sono soggetti a tale Politica sulla privacy aggiornata, a partire dalla sua data di entrata in vigore.

Quali diritti può esercitare?

Le garantiamo l’esercizio dei diritti che le spettano in relazione al trattamento dei suoi dati personali. In particolare, le comunichiamo che ha diritto a:

• Ottenere la conferma sul fatto che i suoi dati siano oggetto di trattamento.
• Esercitare il diritto di accesso ai dati personali che possediamo, ottenendo informazioni sulle finalità del trattamento, sulla categoria dei dati trattati, sui possibili destinatari, sul periodo di conservazione, sull’origine dei dati e, se del caso, sulla creazione di profili o processi decisionali automatizzati.
• Esercitare il diritto di rettifica. A tal fine, le ricordiamo che i dati personali in nostro possesso devono sempre riflettere fedelmente la realtà, pertanto non esiti a esercitare il suo diritto qualora qualsiasi dato subisca modifiche, cambi o soppressioni. Lei garantisce che i dati personali che ci ha fornito in qualsiasi modo siano veritieri ed esatti, e si impegna a comunicare qualsiasi cambiamento o modifica degli stessi, essendo l’unica responsabile di qualsiasi perdita o danno causato al responsabile o a terzi per aver fornito informazioni errate, inesatte o incomplete.
• Per motivi legati alla sua situazione particolare, potrà opporsi al trattamento dei suoi dati, nel qual caso la nostra organizzazione smetterà di trattarli, salvo che esistano motivi legittimi che lo impediscano.
• Richiedere la cancellazione dei suoi dati personali quando, tra gli altri motivi, non siano più necessari per le finalità sopra descritte o non disponiamo più della legittimazione per trattarli.
• Richiedere la portabilità dei suoi dati, quando il trattamento venga effettuato con mezzi automatizzati e purché sia collegato alla nostra entità in base a un contratto sottoscritto o abbia fornito il consenso al trattamento. In tali casi, avrà il diritto di ricevere i suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, oppure che vengano trasmessi direttamente a un altro responsabile, quando tecnicamente possibile.
• In determinate circostanze, potrà richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati, nel qual caso li conserveremo esclusivamente per l’esercizio o la difesa di reclami.
• Opporsi alle decisioni automatizzate, inclusa la profilazione. Tali diritti potranno essere esercitati gratuitamente, salvo i casi legalmente previsti, mediante richiesta scritta e firmata da lei o, se del caso, dal suo rappresentante, indirizzata al responsabile, agli indirizzi forniti a tal fine nel primo paragrafo, oppure fisicamente in uno dei nostri stabilimenti.
• Ha inoltre il diritto di presentare reclami presso l’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati (sul sito web https://www.aepd.es/) o presso l’autorità di controllo competente.
• Inoltre, potrà rivolgersi ai Tribunali di Giustizia per richiedere un risarcimento.
• Allo stesso modo, ha diritto a revocare il suo consenso, con la stessa facilità con cui lo ha fornito. Per farlo, può visitare il nostro sito web, dove troverà le informazioni necessarie per annullare in modo rapido e semplice l’autorizzazione concessa per effettuare tali comunicazioni. Può anche inviare un’e-mail all’indirizzo indicato nella sezione relativa al responsabile.

Infine, le comunichiamo che in ogni trattamento dei suoi dati personali vengono determinate le possibili minacce e gli impatti che possono verificarsi come conseguenza degli stessi, mitigando o eliminando, se possibile, i potenziali danni mediante l’applicazione delle corrispondenti misure di sicurezza, che vengono periodicamente riviste per verificarne l’efficacia. Il nostro sistema di controllo consente inoltre di rispettare i principi del trattamento dei suoi dati, potendo dimostrare all’interessato il principio di limitazione della finalità del trattamento, il principio di limitazione del periodo di conservazione, il principio di minimizzazione dei dati, nonché il principio di integrità e riservatezza. Infine, le comunichiamo anche che riceverà periodicamente sondaggi che ci permetteranno di conoscere la sua opinione su eventuali suggerimenti relativi al trattamento dei suoi dati personali, oltre a garantire il rispetto del principio di trasparenza e accuratezza dei dati trattati.

Per qualsiasi dubbio o chiarimento, può contattarci tramite l’e-mail fornita nel primo paragrafo.