Política de privacidad

Política de privacidad

Introducción

Somos una red social y una plataforma en línea para empresas y profesionales. Las personas utilizan nuestros servicios con el fin de obtener transparencia empresarial entre los múltiples contactos miembros de ZonAI.

Nuestros usuarios registrados comparten su identidad profesional e interactúan con su red de contactos, a la vez que pueden ver contenido relevante.

En ZonAI, respetamos la privacidad de nuestros usuarios y nos comprometemos a proteger los datos personales y empresariales que se recopilan a través de nuestra red social empresarial.

En la Política de privacidad explicamos cómo recogemos, usamos, compartimos, conservamos y transferimos la información. También, te informamos de cuáles son tus derechos.

¿Qué tratamientos realizamos con sus datos personales?

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, de Protección de Datos Personales (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), le comunicamos que sus datos personales pueden ser objeto de algunos de los siguientes tratamientos:

• Gestión contable y de libros propia, en calidad de responsable.
• Recogida de datos para la gestión fiscal propia.
• Seguridades sobre medidas técnicas y organizativas en el software aplicado.
• Protección de Datos Personales.
• Ventas / Prestación de Servicios.
• Correos electrónicos.
• Gestión de incidencias y/o violaciones de seguridad.
• Gestión de asuntos jurídicos propios.
• Mantenimiento de los sistemas informáticos.
• Red de contactos empresarial.
• Envío de comunicaciones.

¿Quiénes somos?

Nosotros somos los responsables del tratamiento de sus datos. Por ello, se informa de modo expreso, preciso e inequívoco, tanto a los interesados como a los órganos competentes, de los siguientes aspectos relativos al responsable del tratamiento:

• Business Network ZonAI, S.L.U.
• B22536569
• C/ Historiador Juan Torres Fontes, 4, 30011 – Murcia (Murcia)
• info@zonai.es

¿Para qué usamos sus datos personales?

En esta organización, podremos tratar sus datos de carácter personal para las finalidades que se indican a continuación:

• Comprobar que se están llevando a cabo todas las medidas técnicas necesarias para la correcta gestión de los datos personales con el software aplicado.
• Gestión de las peticiones de información recibidas por el interesado sobre nuestros productos o servicios.
• Gestión exclusiva de las incidencias internas detectadas en el cumplimiento de los requisitos del RGPD.
• Realizar campañas publicitarias para publicitar nuestros servicios y/o productos.
• Gestionar cualquier problema de índole jurídica que afecte a la empresa.
• Gestionar, mantener y reparar los sistemas de almacenamiento informático.
• Actuaciones para llevar a cabo la gestión fiscal y contable propia.
• Cumplir el principio de limitación del plazo de conservación de los datos personales.
• Cumplimiento de los requisitos exigidos por el RGPD y la LOPDGDD.
• Envío de comunicaciones a través de los datos que nos proporciona.
• Ofrecer transparencia empresarial entre múltiples contactos.
• Compartir con terceros miembros de ZonAI su información de perfil.
• Permitir la elaboración de informes ejecutivos por el interesado.

Los datos personales proporcionados por usted se conservarán mientras dure la relación contractual o, en su caso, mientras no ejerza su derecho de oposición o bien retire el consentimiento otorgado. Para ello, puede enviar un e-mail a la dirección indicada en el apartado relativo al responsable.

¿Por qué los usamos?

Estamos legitimados para tratar sus datos personales por las siguientes razones:

• Su consentimiento inequívoco, informado y expreso, en aquellos supuestos en los que sea legalmente exigible, sin que, en ningún caso, la retirada del mismo condicione la ejecución de otros tratamientos cuya legitimación sea distinta, y sin que dicha retirada afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada del mismo.
• Una obligación legal del responsable del tratamiento.
• La ejecución del contrato de prestación de servicios y/o de compraventa de los productos correspondientes, suscrito por usted.
• La base legal para el tratamiento de sus datos es un interés legítimo del responsable. Dicho interés se apoya en la previa realización de un juicio de proporcionalidad o ponderación entre el interés legítimo del responsable y los intereses o derechos y libertades de los interesados. Esta ponderación ha implicado la evaluación del interés, la evaluación del impacto del tratamiento sobre los interesados, el equilibrio entre los dos conceptos anteriores y la implementación de garantías adicionales. Siendo la ponderación final favorable al responsable, el tratamiento puede llevarse a cabo de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos personales. Para cualquier duda o aclaración, puede contactar con nosotros a través del e-mail facilitado en el apartado correspondiente al responsable del tratamiento.

¿Con quién podemos compartir sus datos personales?

Sus datos personales se podrán comunicar a las siguientes entidades y organismos:

• Agencia Tributaria
• Agencia Nacional de Protección de Datos
• Registro Mercantil
• Página web
• Redes sociales

¿Qué datos tratamos y cómo los hemos obtenido?

Las categorías y datos personales que tratamos en nuestra organización son las siguientes:

De carácter informativo:

• Nombre y apellidos
• Teléfono
• Correo electrónico
• Localidad

De carácter académico:

• Resultados académicos de las prácticas realizadas
• Formación

Sobre características familiares:

• Idioma
• País de residencia

Sobre detalles del empleo:

• Profesión
• Puesto de trabajo

Sobre información comercial:

• Empresa o negocio

En todo caso, ZonAI no recopila datos considerados especialmente sensibles por el RGPD, como son: raza u origen étnico, opiniones políticas o creencias religiosas o filosóficas, participación en sindicatos, salud, actividad sexual u orientación sexual, datos biométricos o genéticos.

Es responsabilidad de los interesados que los datos aportados sean verdaderos, exactos, completos y actualizados y solo ellos serán responsables de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.

Los datos personales que tratamos en nuestra organización proceden del propio interesado y/o de su representante legal.

¿Podrás invitar a terceros?

Es posible invitar a alguien a participar en ZonAI. Si envía una solicitud de contacto o permite que otro miembro se convierta en su contacto, la invitación contendrá información sobre su red, así como la información básica del perfil (por ejemplo, el nombre, la foto del perfil, el cargo o el país).

¿Cómo sabrá si la Política ha cambiado?

Antes de realizar cambios sustanciales en esta Política, se lo notificaremos. Tendrá la oportunidad de leer la Política revisada antes de decidir si continúa usando ZonAI. Si no está de acuerdo con cualquiera de los cambios, podrá cerrar su cuenta.

No obstante, si continúa utilizando nuestros Servicios, tras publicar o enviar un aviso acerca de nuestros cambios en esta Política de privacidad, implica que la recopilación, la utilización y el uso compartido de tus datos personales están sujetos a dicha Política de privacidad actualizada, desde su fecha de entrada en vigor.

¿Qué derechos puede ejercer?

Le garantizamos el ejercicio de los derechos que le asisten en relación con el tratamiento de sus datos personales. En particular, le informamos de que tiene derecho a:

• Obtener confirmación sobre si se están tratando sus datos.
• Ejercitar el derecho de acceso a los datos personales de los que disponemos, obteniendo información sobre los fines del tratamiento, la categoría de datos tratados, los posibles destinatarios, el plazo de conservación, el origen de los datos y, en su caso, la elaboración de perfiles o toma de decisiones automatizadas.
• Ejercer el derecho de rectificación. A estos efectos, le recordamos que los datos personales de los que disponemos han de ser siempre un fiel reflejo de la realidad, de modo que no dude en hacer uso de su derecho en caso de que cualquier dato sufra modificación, cambio o anulación. Usted garantiza que los datos personales que nos haya facilitado por cualquier vía son ciertos y exactos, y se compromete a notificar cualquier cambio o modificación de los mismos, siendo de su exclusiva responsabilidad toda pérdida o daño causado al responsable o a cualquier tercero por motivo de una comunicación de información errónea, inexacta o incompleta.
• Por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso nuestra organización dejará de tratar los datos, salvo que existan motivos legítimos que lo impidan.
• Solicitar la supresión de sus datos personales cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para las finalidades arriba descritas o bien ya no contemos con la legitimación para tratarlos.
• Solicitar la portabilidad de sus datos, cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados y siempre que esté vinculado a nuestra entidad en base a un contrato suscrito o bien haya otorgado consentimiento para el tratamiento realizado. En estos casos, tendrá derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o bien a que se transmitan directamente a otro responsable, cuando sea técnicamente posible.
• En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Oponerse a la toma de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles. Dichos derechos podrán ser ejercitados gratuitamente, salvo en los casos legalmente previstos, mediante solicitud escrita y firmada por usted o, en su caso, por quien lo represente, dirigida al responsable, en las direcciones facilitadas a tal efecto en el apartado primero, o bien físicamente en cualquiera de nuestros establecimientos.
• Usted también tiene derecho a presentar reclamaciones, bien ante la Agencia Española de Protección de Datos (en la web https://www.aepd.es/) o bien ante la autoridad de control que corresponda.
• Además, podrá acudir a los Tribunales de Justicia para reclamar una indemnización.
• Igualmente, tiene derecho a retirar su consentimiento, con la misma facilidad con la que lo otorgó. Para ello, puede dirigirse a nuestra página web, donde encontrará la información necesaria para anular de un modo rápido y sencillo la autorización que se nos ha concedido para realizar estas comunicaciones. También puede enviar un e-mail a la dirección indicada en el apartado relativo al responsable.

Por último, le informamos de que en cada tratamiento de sus datos personales se determinan las posibles amenazas e impactos que pueden producirse como consecuencia de las mismas, mitigando o eliminando si es posible, los potenciales perjuicios, mediante la aplicación de las correspondientes medidas de seguridad que periódicamente se revisan para determinar su eficacia. Nuestro sistema de control también permite cumplir los principios del tratamiento de sus datos, pudiendo acreditar ante el interesado, el principio de limitación a la finalidad del tratamiento, el principio de limitación al plazo de conservación, el principio de minimización de datos, así como el principio de integridad y confidencialidad. Por último, también le comunicamos que periódicamente recibirá encuestas que nos permitirán conocer su opinión sobre cualquier sugerencia relativa al tratamiento de sus datos personales, al igual que poder dar cumplimiento al principio de transparencia y exactitud de los datos tratados.

Para cualquier duda o aclaración, puede contactar con nosotros a través del e-mail facilitado en el primer apartado.