Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Introduction

Nous sommes un réseau social et une plateforme en ligne pour entreprises et professionnels. Les utilisateurs utilisent nos services afin d’obtenir de la transparence commerciale entre les multiples contacts membres de ZonAI.

Nos utilisateurs enregistrés partagent leur identité professionnelle et interagissent avec leur réseau de contacts, tout en pouvant consulter du contenu pertinent.

Chez ZonAI, nous respectons la vie privée de nos utilisateurs et nous nous engageons à protéger les données personnelles et professionnelles collectées via notre réseau social professionnel.

Dans la Politique de confidentialité, nous expliquons comment nous collectons, utilisons, partageons, conservons et transférons les informations. Nous vous informons également de vos droits.

Quels traitements effectuons-nous avec vos données personnelles ?

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 sur la Protection des Données (RGPD) et à la Loi Organique 3/2018 (LOPDGDD), nous vous informons que vos données personnelles peuvent faire l’objet des traitements suivants :

  • Gestion comptable et des registres internes, en tant que responsable.
  • Collecte de données pour la gestion fiscale interne.
  • Mesures de sécurité techniques et organisationnelles appliquées au logiciel.
  • Protection des données personnelles.
  • Ventes / Prestation de services.
  • Courriers électroniques.
  • Gestion des incidents et/ou violations de sécurité.
  • Gestion des affaires juridiques internes.
  • Maintenance des systèmes informatiques.
  • Réseau de contacts professionnels.
  • Envoi de communications.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes les responsables du traitement de vos données. À ce titre, nous informons de manière expresse, précise et claire les personnes concernées ainsi que les autorités compétentes des points suivants concernant le responsable du traitement :

  • Business Network ZonAI, S.L.U.
  • B22536569
  • C/ Historiador Juan Torres Fontes, 4, 30011 – Murcia (Murcie)
  • info@zonai.es

À quoi servent vos données personnelles ?

Dans notre organisation, nous pouvons traiter vos données personnelles pour les finalités suivantes :

  • Vérifier que toutes les mesures techniques nécessaires à la bonne gestion des données personnelles via le logiciel sont appliquées.
  • Gérer les demandes d’information reçues de la part de l’intéressé concernant nos produits ou services.
  • Gestion exclusive des incidents internes liés au respect du RGPD.
  • Mener des campagnes publicitaires pour promouvoir nos services et/ou produits.
  • Gérer tout problème d’ordre juridique affectant l’entreprise.
  • Gérer, maintenir et réparer les systèmes de stockage informatique.
  • Mener les actions nécessaires pour la gestion fiscale et comptable interne.
  • Respecter le principe de limitation de la durée de conservation des données personnelles.
  • Respecter les exigences imposées par le RGPD et la LOPDGDD.
  • Envoyer des communications via les données que vous nous fournissez.
  • Offrir de la transparence professionnelle entre multiples contacts.
  • Partager votre information de profil avec d’autres membres de ZonAI.
  • Permettre à l’utilisateur de générer des rapports exécutifs.

Les données personnelles fournies seront conservées tant que la relation contractuelle sera en vigueur ou, le cas échéant, jusqu’à ce que vous exerciez votre droit d’opposition ou retiriez votre consentement. Pour cela, vous pouvez envoyer un e-mail à l’adresse indiquée dans la section relative au responsable.

Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Nous sommes légitimés à traiter vos données personnelles pour les raisons suivantes :

  • Votre consentement explicite, informé et sans équivoque, lorsqu’il est légalement requis. Le retrait de ce consentement n’affectera en aucun cas la licéité des traitements antérieurs.
  • Une obligation légale du responsable du traitement.
  • L’exécution du contrat de prestation de services et/ou d'achat correspondant conclu avec vous.
  • La base juridique du traitement de vos données repose sur un intérêt légitime du responsable. Cet intérêt s’appuie sur la réalisation préalable d’un test de proportionnalité ou de mise en balance entre l’intérêt légitime du responsable et les intérêts ou les droits et libertés des personnes concernées. Cette mise en balance a impliqué l’évaluation de l’intérêt, l’évaluation de l’impact du traitement sur les personnes concernées, l’équilibre entre ces deux éléments ainsi que la mise en œuvre de garanties supplémentaires. La mise en balance finale étant favorable au responsable, le traitement peut être effectué conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles. Pour toute question ou précision, vous pouvez nous contacter via l’adresse e-mail indiquée dans la section relative au responsable du traitement.

Avec qui pouvons-nous partager vos données personnelles ?

Vos données personnelles pourront être communiquées aux entités et organismes suivants:

  • Agence Tributaria
  • Agence Nationale de Protection des Données
  • Registre du Commerce
  • Site web
  • Réseaux sociaux

Quels types de données traitons-nous et comment les avons-nous obtenues?

Les catégories et données personnelles que nous traitons dans notre organisation sont les suivantes:

De nature informative :

  • Nom et prénom
  • Téléphone
  • Adresse e-mail
  • Localité

De nature académique :

  • Résultats académiques des travaux pratiques réalisés
  • Formation

Concernant les caractéristiques familiales :

  • Langue
  • Pays de résidence

Concernant les détails de l’emploi :

  • Profession
  • Poste de travail

Concernant l’information commerciale :

  • Entreprise ou activité professionnelle

Dans tous les cas, ZonAI ne recueille pas de données considérées comme particulièrement sensibles par le RGPD, telles que : race ou origine ethnique, opinions politiques ou croyances religieuses ou philosophiques, affiliation syndicale, santé, activité sexuelle ou orientation sexuelle, données biométriques ou génétiques.

Il appartient aux personnes concernées de s’assurer que les données fournies sont vraies, exactes, complètes et mises à jour, et elles seront seules responsables de tout dommage direct ou indirect pouvant résulter du non-respect de cette obligation.

Les données personnelles que nous traitons dans notre organisation proviennent de la personne concernée elle-même et/ou de son représentant légal.

Pourrez-vous inviter des tiers ?

Il est possible d’inviter quelqu’un à participer à ZonAI. Si vous envoyez une demande de contact ou permettez à un autre membre de devenir votre contact, l’invitation contiendra des informations sur votre réseau ainsi que des informations basiques de votre profil (par exemple : nom, photo de profil, poste ou pays).

Comment serez-vous informé des changements apportés à la Politique ?

Avant d’apporter des modifications substantielles à cette Politique, nous vous en informerons. Vous aurez la possibilité de lire la Politique révisée avant de décider si vous souhaitez continuer à utiliser ZonAI. Si vous n’êtes pas d’accord avec l’une des modifications, vous pourrez fermer votre compte.

Cependant, si vous continuez à utiliser nos Services après la publication ou l’envoi d’un avis concernant les modifications de cette Politique de confidentialité, cela implique que la collecte, l’utilisation et le partage de vos données personnelles seront soumis à cette Politique mise à jour à compter de sa date d’entrée en vigueur.

Quels droits pouvez-vous exercer ?

Nous vous garantissons l’exercice des droits qui vous correspondent en matière de traitement de vos données personnelles. En particulier, nous vous informons que vous avez le droit de :

  • Obtenir la confirmation que vos données sont traitées.
  • Exercer votre droit d’accès aux données personnelles que nous détenons, en obtenant des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données traitées, les éventuels destinataires, la durée de conservation, l’origine des données et, le cas échéant, la création de profils ou les décisions automatisées.
  • Exercer votre droit de rectification. À cet effet, nous vous rappelons que les données personnelles doivent toujours refléter fidèlement la réalité ; n’hésitez donc pas à exercer votre droit si une information devait être modifiée, changée ou annulée. Vous garantissez que les données personnelles que vous nous avez fournies par tout moyen sont vraies et exactes, et vous vous engagez à notifier tout changement. Vous êtes seul responsable de tout dommage causé au responsable ou à des tiers en raison de données erronées, inexactes ou incomplètes.
  • Pour des raisons liées à votre situation particulière, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données. Dans ce cas, notre organisation cessera de les traiter, sauf s’il existe des motifs légitimes qui l’en empêchent.
  • Demander la suppression de vos données personnelles lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux finalités décrites ou lorsque nous n’avons plus de base légale pour les traiter.
  • Demander la portabilité de vos données, lorsque le traitement est automatisé et lié à votre relation contractuelle avec nous, ou lorsque vous avez donné votre consentement. Dans ces cas, vous aurez le droit de recevoir vos données dans un format structuré, d’usage courant et lisible par machine, ou de les transmettre directement à un autre responsable lorsque cela est techniquement possible.
  • Dans certaines circonstances, demander la limitation du traitement de vos données ; dans ce cas, nous ne les conserverons que pour l’exercice ou la défense de réclamations.
  • Vous opposer aux décisions automatisées, y compris le profilage. Ces droits peuvent être exercés gratuitement, sauf dans les cas prévus par la loi, au moyen d’une demande écrite et signée, adressée au responsable via les coordonnées fournies dans la première section ou physiquement dans l’un de nos établissements.
  • Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l’Agence Espagnole de Protection des Données (sur le site https://www.aepd.es/) ou auprès de l’autorité de contrôle correspondant à votre pays.
  • Vous pouvez également saisir les Tribunaux pour demander une indemnisation.
  • Vous avez également le droit de retirer votre consentement, avec la même facilité que celle avec laquelle vous l’avez accordé. Pour cela, vous pouvez consulter notre site web, où vous trouverez les informations nécessaires pour annuler rapidement et facilement l’autorisation accordée. Vous pouvez également envoyer un e-mail à l’adresse indiquée dans la section relative au responsable.

Enfin, nous vous informons que, dans chaque traitement de données personnelles, nous identifions les menaces et impacts potentiels afin de les réduire ou de les éliminer, en appliquant les mesures de sécurité appropriées, régulièrement vérifiées pour garantir leur efficacité. Notre système de contrôle permet également de respecter les principes du traitement des données, en garantissant la limitation des finalités, la limitation de la conservation, la minimisation des données, ainsi que l’intégrité et la confidentialité. Enfin, vous recevrez périodiquement des enquêtes pour nous faire part de vos suggestions concernant le traitement de vos données personnelles, conformément aux principes de transparence et d’exactitude des données.

Pour toute question ou clarification, vous pouvez nous contacter via l’adresse e-mail indiquée dans la première section.

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