Política de privacidade

Política de privacidade

Introdução

Somos uma rede social e uma plataforma online para empresas e profissionais. As pessoas utilizam os nossos serviços com o objetivo de obter transparência empresarial entre os múltiplos contactos membros da ZonAI.

Os nossos utilizadores registados partilham a sua identidade profissional e interagem com a sua rede de contactos, ao mesmo tempo que podem ver conteúdos relevantes.

Na ZonAI, respeitamos a privacidade dos nossos utilizadores e comprometemo-nos a proteger os dados pessoais e empresariais que são recolhidos através da nossa rede social empresarial.

Na Política de Privacidade explicamos como recolhemos, usamos, partilhamos, conservamos e transferimos a informação. Além disso, informamos sobre quais são os seus direitos.

Que tratamentos realizamos com os seus dados pessoais?

Em cumprimento do Regulamento (UE) 2016/679, de Proteção de Dados Pessoais (RGPD) e da Lei Orgânica 3/2018, de Proteção de Dados Pessoais e garantia dos direitos digitais (LOPDGDD), informamos que os seus dados pessoais podem ser objeto de alguns dos seguintes tratamentos:

• Gestão contabilística e de registos própria, na qualidade de responsável.
• Recolha de dados para a gestão fiscal própria.
• Segurança relativa às medidas técnicas e organizativas no software aplicado.
• Proteção de Dados Pessoais.
• Vendas / Prestação de Serviços.
• Correio eletrónico.
• Gestão de incidentes e/ou violações de segurança.
• Gestão de assuntos jurídicos próprios.
• Manutenção dos sistemas informáticos.
• Rede de contactos empresarial.
• Envio de comunicações.

Quem somos?

Somos os responsáveis pelo tratamento dos seus dados. Por isso, informamos de modo expresso, preciso e inequívoco, tanto os interessados como as autoridades competentes, sobre os seguintes aspetos relativos ao responsável pelo tratamento:

• Business Network ZonAI, S.L.U.
• B22536569
• C/ Historiador Juan Torres Fontes, 4, 30011 – Murcia (Murcia)
• info@zonai.es

Para que usamos os seus dados pessoais?

Nesta organização, poderemos tratar os seus dados de carácter pessoal para as finalidades indicadas a seguir:

• Verificar que estão a ser aplicadas todas as medidas técnicas necessárias para a correta gestão dos dados pessoais com o software utilizado.
• Gestão dos pedidos de informação recebidos pelo titular sobre os nossos produtos ou serviços.
• Gestão exclusiva das incidências internas detetadas no cumprimento dos requisitos do RGPD.
• Realizar campanhas publicitárias para divulgar os nossos serviços e/ou produtos.
• Gerir qualquer problema de natureza jurídica que afete a empresa.
• Gerir, manter e reparar os sistemas de armazenamento informático.
• Ações para levar a cabo a gestão fiscal e contabilística própria.
• Cumprir o princípio de limitação do prazo de conservação dos dados pessoais.
• Cumprimento dos requisitos exigidos pelo RGPD e pela LOPDGDD.
• Envio de comunicações através dos dados fornecidos.
• Oferecer transparência empresarial entre múltiplos contactos.
• Partilhar com terceiros membros da ZonAI a sua informação de perfil.
• Permitir a elaboração de relatórios executivos pelo titular.

Os dados pessoais fornecidos serão conservados enquanto durar a relação contratual ou, se aplicável, enquanto não exercer o seu direito de oposição ou retirar o consentimento concedido. Para isso, pode enviar um e-mail para o endereço indicado na secção relativa ao responsável.

Porque usamos os seus datos?

Estamos legitimados para tratar os seus dados pessoais pelas seguintes razões:

• O seu consentimento inequívoco, informado e expresso, nos casos em que seja legalmente exigível, sem que, em nenhum caso, a retirada do mesmo condicione a execução de outros tratamentos com base jurídica distinta, e sem que tal retirada afete a licitude do tratamento previamente efetuado.
• Uma obrigação legal do responsável pelo tratamento.
• A execução do contrato de prestação de serviços e/ou de compra e venda dos produtos correspondentes, celebrado por si.
• A base legal para o tratamento dos seus dados é um interesse legítimo do responsável. Esse interesse assenta numa ponderação prévia entre o interesse legítimo do responsável e os direitos ou liberdades dos titulares dos dados. Esta ponderação envolveu a avaliação do interesse, a análise do impacto do tratamento sobre os titulares, o equilíbrio entre ambos os aspetos e a implementação de garantias adicionais. Sendo a ponderação final favorável ao responsável, o tratamento pode ser realizado de acordo com a legislação aplicável em matéria de proteção de dados. Para qualquer dúvida ou esclarecimento, pode contactar-nos através do e-mail indicado na secção relativa ao responsável pelo tratamento.

Com quem podemos partilhar os seus dados pessoais?

Os seus dados pessoais poderão ser comunicados às seguintes entidades e organismos:

• Agência Tributária
• Agência Nacional de Proteção de Dados
• Registo Mercantil
• Página web
• Redes sociais

Que dados tratamos e como os obtivemos?

As categorias e dados pessoais que tratamos na nossa organização são as seguintes:

De carácter informativo:

• Nome e apelidos
• Telefone
• Email
• Localidade

De carácter académico:

• Resultados académicos das práticas realizadas
• Formação

Sobre características familiares:

• Idioma
• País de residência

Sobre detalhes do emprego:

• Profissão
• Cargo de trabalho

Sobre informação comercial:

• Empresa ou negócio

Em qualquer caso, a ZonAI não recolhe dados considerados especialmente sensíveis pelo RGPD, como: raça ou origem étnica, opiniões políticas ou crenças religiosas ou filosóficas, filiação sindical, saúde, atividade sexual ou orientação sexual, dados biométricos ou genéticos.

É responsabilidade dos titulares que os dados fornecidos sejam verdadeiros, exatos, completos e atualizados, sendo apenas eles responsáveis por qualquer dano ou prejuízo, direto ou indireto, que possa surgir como consequência do incumprimento dessa obrigação.

Os dados pessoais que tratamos na nossa organização provêm do próprio titular e/ou do seu representante legal.

Poderá convidar terceiros?

É possível convidar alguém para participar na ZonAI. Se enviar um pedido de contacto ou permitir que outro membro se torne seu contacto, o convite conterá informações sobre a sua rede, bem como informações básicas do perfil (por exemplo, nome, foto de perfil, cargo ou país).

Como saberá se a Política mudou?

Antes de realizar alterações substanciais nesta Política, iremos notificá-lo. Terá a oportunidade de ler a Política revista antes de decidir se continua a utilizar a ZonAI. Se não estiver de acordo com alguma das alterações, poderá encerrar a sua conta.

No entanto, se continuar a utilizar os nossos Serviços após publicarmos ou enviarmos um aviso sobre alterações a esta Política de privacidade, isso implica que a recolha, utilização e partilha dos seus dados pessoais estarão sujeitas à Política de privacidade atualizada, a partir da sua data de entrada em vigor.

Que direitos pode exercer?

Garantimos-lhe o exercício dos direitos que lhe assistem relativamente ao tratamento dos seus dados pessoais. Em particular, informamos que tem direito a:

• Obter confirmação sobre se os seus dados estão a ser tratados.
• Exercer o direito de acesso aos dados pessoais que possuímos, obtendo informação sobre as finalidades do tratamento, categoria de dados tratados, possíveis destinatários, prazo de conservação, origem dos dados e, se aplicável, elaboração de perfis ou decisões automatizadas.
• Exercer o direito de retificação. Para tal, recordamos que os dados pessoais de que dispomos devem ser sempre um reflexo fiel da realidade, pelo que não hesite em exercer o seu direito caso qualquer dado sofra alteração, mudança ou anulação. Garante que os dados pessoais que nos forneceu por qualquer via são verdadeiros e exatos, comprometendo-se a comunicar qualquer alteração ou modificação dos mesmos, sendo da sua exclusiva responsabilidade qualquer perda ou dano causado ao responsável ou a terceiros devido a informação incorreta, inexata ou incompleta.
• Por motivos relacionados com a sua situação particular, poderá opor-se ao tratamento dos seus dados, caso em que a nossa organização deixará de os tratar, salvo se existirem motivos legítimos que o impeçam.
• Solicitar a eliminação dos seus dados pessoais quando, entre outros motivos, já não sejam necessários para as finalidades acima descritas ou já não tenhamos legitimidade para os tratar.
• Solicitar a portabilidade dos seus dados, quando o tratamento for realizado por meios automatizados e sempre que esteja vinculado à nossa entidade com base num contrato celebrado ou tenha dado consentimento para o tratamento. Nesses casos, terá direito a receber os seus dados pessoais num formato estruturado, de uso comum e leitura mecânica, ou a que sejam transmitidos diretamente a outro responsável, quando tecnicamente possível.
• Em determinadas circunstâncias, poderá solicitar a limitação do tratamento dos seus dados, caso em que apenas os conservaremos para o exercício ou defesa de reclamações.
• Opor-se a decisões automatizadas, incluindo a elaboração de perfis. Estes direitos poderão ser exercidos gratuitamente, salvo nos casos legalmente previstos, mediante pedido escrito e assinado por si ou, se aplicável, pelo seu representante, dirigido ao responsável, nos endereços indicados no primeiro apartado, ou presencialmente em qualquer dos nossos estabelecimentos.
• Tem também o direito de apresentar reclamações junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados (no site https://www.aepd.es/) ou perante a autoridade de controlo competente.
• Além disso, poderá recorrer aos Tribunais de Justiça para solicitar indemnização.
• Igualmente, tem direito a retirar o seu consentimento, com a mesma facilidade com que o concedeu. Para isso, pode aceder ao nosso site, onde encontrará a informação necessária para anular, de forma rápida e simples, a autorização que nos concedeu para realizar estas comunicações. Também poderá enviar um e-mail para o endereço indicado na secção relativa ao responsável.

Por fim, informamos que em cada tratamento dos seus dados pessoais são avaliadas as possíveis ameaças e impactos que possam ocorrer, mitigando ou eliminando, sempre que possível, os potenciais prejuízos através da aplicação das medidas de segurança correspondentes, que são periodicamente revistas para verificar a sua eficácia. O nosso sistema de controlo também garante o cumprimento dos princípios do tratamento dos seus dados, podendo demonstrar ao titular o princípio da limitação da finalidade, o princípio da limitação do prazo de conservação, o princípio da minimização dos dados, e o princípio da integridade e confidencialidade. Finalmente, informamos ainda que, periodicamente, receberá questionários que nos permitirão conhecer a sua opinião ou sugestões relacionadas com o tratamento dos seus dados pessoais, bem como dar cumprimento ao princípio da transparência e exatidão dos dados tratados.

Para qualquer dúvida ou esclarecimento, pode contactar-nos através do e-mail indicado no primeiro apartado.